Co je zkušební doba a jak ji ukončit: pohled zaměstnavatele

Co je zkušební doba a jak ji ukončit? Je to časově omezené období na začátku pracovního poměru, během kterého může zaměstnavatel i zaměstnanec poměr zrušit bez udání důvodu. Musí být sjednána písemně a její délka je omezena zákonem. Výklad níže je obecný a vychází z úpravy zákoníku práce, kterou je potřeba před použitím ověřit v aktuálním znění.

K čemu zkušební doba slouží

Zaměstnavatel si ověří, zda nový člověk zvládá práci, a zaměstnanec, zda mu pozice vyhovuje. Oba mají čas na rozmyšlenou bez dlouhých výpovědních lhůt. Pro malou firmu je to pojistka při nové pozici.

Zkušební doba není povinná. Pokud ji nesjednáte, neplatí. Nelze ji dodatečně přidat později.

Nenahrazuje zaučení ani hodnocení. Je pouze právním rámcem. Dobrý výběr vyžaduje i zadání a podporu.

Jak ji správně sjednat

Zkušební doba musí být dohodnuta písemně, a to nejpozději v den nástupu do práce. Obvykle se uvádí přímo v pracovní smlouvě. Ústní domluva neplatí.

Délka je omezena. Obecně nejvýše tři měsíce, u vedoucích zaměstnanců až šest, a nesmí přesáhnout polovinu sjednané doby u poměru na dobu určitou. Přesné hodnoty ověřte v zákoně.

Sjednanou dobu nelze později prodloužit. Prodlužuje se jen o dobu překážek v práci, například nemoci. I to ověřte.

Jak zkušební dobu ukončit

Zaměstnavatel může pracovní poměr zrušit ve zkušební době písemně, bez uvedení důvodu. Zrušení musí být doručeno zaměstnanci. Poměr skončí dnem doručení nebo dnem uvedeným v dokumentu.

Zrušení nesmí být diskriminační ani v rozporu s dobrými mravy. Důvod nemusíte uvádět, ale musí být skutečný a zákonný. Vyvarujte se citlivých okolností.

Zrušení lze doručit osobně proti podpisu, poštou nebo datovou schránkou. Uchovejte potvrzení. Důkaz doručení je zásadní.

Nejčastější chyby zaměstnavatelů

Častá chyba je ústní dohoda o zkušební době. Pak platí, že sjednána nebyla. Zrušení se stává neplatným.

Další chybou je zrušení po uplynutí zkušební doby nebo po jejím nesprávném výpočtu. Počítejte dny pečlivě. Pozor na prodloužení.

Také zasílání zrušení pouze e-mailem bez podpisu může být problém. Dodržte formu. Pochybnosti konzultujte s právníkem.

Práva zaměstnance během zkušební doby

Zaměstnanec má stejná práva jako ostatní: mzdu, dovolenou poměrně, bezpečné podmínky. Zkušební doba nesnižuje ochranu. Mzdu musíte vyplatit za odpracované dny.

I on může poměr zrušit kdykoli ve zkušební době. Nemusí nic zdůvodňovat. Počítejte s tím při plánování.

Po skončení vydejte potvrzení o zaměstnání a zápočtový list. Uzavřete mzdu. Nezapomeňte na odhlášení z pojištění.

Časté otázky

Musí zaměstnavatel uvést důvod zrušení?

Ne, ve zkušební době nemusí důvod uvádět. Zrušení ale musí být písemné a nesmí být diskriminační. Pokud si nejste jisti, poraďte se s právníkem nebo s inspektorátem práce.

Lze zkušební dobu prodloužit?

Dohodnutou délku nelze prodlužovat dodatkem. Automaticky se však prodlužuje o dobu překážek v práci, například nemoci. Ověřte si aktuální znění zákona.

Co když jsem zapomněl zkušební dobu sjednat?

Pak platí, že zkušební doba nebyla sjednána, a nelze ji doplnit zpětně. Poměr skončíte běžnými způsoby. Pro další zaměstnance si připravte vzor smlouvy.

Můj tip: Doporučila bych si v kalendáři označit poslední den zkušební doby a hodnotící rozhovor naplánovat aspoň dva týdny předem. Rozhodnutí tak neděláte pod tlakem a máte čas vše připravit písemně. Datum ověřte s ohledem na případné prodloužení.

Zdroje

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
• Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
• Státní úřad inspekce práce